Degerfors kommun fortsätter satsning på AI-driven schemaläggning

Degerfors kommun förlänger samarbetet med Konvoj efter ett framgångsrikt pilotprojekt med AI-driven schemaläggning inom socialförvaltningen. Efter ett år av utvärdering har Degerfors kommun valt att fortsätta att använda plattformen för att förenkla arbetet och frigöra tid för ledarskap och strategisk utveckling.

"För våra chefer innebär det här ett fundamentalt skifte", säger Linda Svensson, projektledare för projektet i Degerfors kommun."I stället för att lägga orimligt många timmar på ett manuellt pussel, kan de nu agera mer strategiskt och fokusera på att leda utifrån data och kvalitet. Den här förändringen skapar förutsättningar för ett mer hållbart ledarskap."

Potential att minska tiden för schemaläggning med 90%

Syftet med pilotprojektet har varit att undersöka hur ett AI-baserat verktyg kan effektivisera schemaläggningen, samtidigt som kvaliteten, arbetsmiljön och delaktigheten bibehålls eller förbättras.

Resultaten är mycket lovande. Bland annat har schemaläggningsprocessen förenklats, och kommunen uppskattar att den totala tiden som läggs på schemaläggning har potential att minska med upp till 90 %. Den nya plattformen gör det också enklare att hantera individuella önskemål på ett transparent och rättvist sätt. Kommunen kan nu snabbt testa nya idéer för schemat och det stärker delaktighet och engagemang.

Ingela Sundberg, Socialnämndens ordförande, säger:

”Jag ser fördelar med AI-schema utifrån att vår personal, både chefer och övriga personal, ska jobba mer med sina grunduppdrag istället för att manuellt lägga scheman. Jag tror och hoppas att schemaläggningen blir både snabbare och mer precis utifrån behov som våra enskilda har.”

Teknik är inte allt – ledarskap och kultur avgör

Det har varit avgörande att involvera personalen tidigt och ha en närvarande projektledning för att bygga förtroende för det nya arbetssättet. Genom att förlänga avtalet fortsätter Degerfors kommun nu att arbeta för att integrera plattformen fullt ut - för att skapa en ännu bättre arbetsmiljö och ett mer effektivt arbetssätt inom vård och omsorg.

För mer information kontakta:
Linda Svensson Telefon: 0586-485 90
E-post: linda.svensson@degerfors.se